如何做好美容院财务管理

荔枝 2019年4月9日21:00:22
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美容院财务管理工作的好坏直接关系到美容院的成败。很多美容院账目管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本,规范手续和降低经营风险等方面处理的还不够合理。而这些因素都将制约美容院的发展和壮大。那么美容院该怎样来管理财务工作呢?

如何做好美容院财务管理

美容院要成立一个专门的财务组织,指定有从业资格的会记人员为财务负责人,现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面:有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,所以财务工作人员必须首先取得公司老板的支持,让老板引起重视。

美容院应该处理好与其他美容院内、外部门的业务关系,做好外围工作。美容院的财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息爆炸的社会,如果没有政府职能部门的经常指导,很多政策美容院是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向:税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜:財政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的美容院还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道。

很多时候,由于内部协调问题,本来财务部门己经有了好的制度与流程,但实施起来却总是磕磕碰碰。所以财务部门一定要很好的处理好内部关系。美容院应该重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航

一、建立一套完整的工作流程并时常巩固

对于做好财务工作来讲,一套完整具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好財务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。有了这些流程,美容院就能轻松应对问题,降低经营中的风险。

二、制定一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现

要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的会电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来:二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法。

三、有一套成熟的办法来管理资金

为什么要单独说到资金呢?在很多单位,普遍存在一个现象,财务部门无论从外在形式上,或者是在实质上,基本划分为会计核算和资金核算两大部门。这两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。

如何做好美容院财务管理

四、抓好几个基本点

美容院发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。

(1)发货与应收款管理:对于美容院来说,产品销售是最重要的经营活动。相应地,发货与应收款的管理工作就变得相当重要。美容院应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营岀现风险。

(2)采购与应付款管理:一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的美容院大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。

(3)资产管理:对于美容院来说,资产管理也是非常重要的一环。现在美容院拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和増值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。

(4)财务风险管理:目前美容院经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从財务角度体现岀来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生

以上就是关于做好美容院财务管理的内容,希望能对大家有帮助。

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荔枝
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