资金合理分配是达到事业成功的重要关键，以最少资源获得最大利益是美容院发展的最高目标。
开支均衡比例原则：美容院较大开支是薪资、房租、仪器设备、产品消耗及广告（广告开支可根据实际需要进行増减），同时周转资金极为重要，应充分预备，创业之初，资金支岀较多，等经营上了轨道，预算较多时就可以増加广告以及其他项目的开支。
一、建立一套简单有效的记录系统
1.美容院的进帐与开支应有正确完整记录
进帐分为:服务项目的进帐、零售产品的进帐。开支包括:房租、水电、薪水、广告修理、保险、仪器、设备等，所有生意往来记录，保留详细的资料。
2.美容院每周或每月摘要一次日营运记录
包括：定购必要:产品使用的情况；控制开销、諴少消耗；美容院员工管理、浅谈美容院财务管理；与往年业绩做比较；发现客户的喜好及需要的改变。
3.美容院正确记录每笔开销，以利计算经营成本
每日销售项目及数量的现金帐至少保留半年以上；薪水单、作废的支票，每月及每年总帐之报表至少保留1年；服务记录与盘存清单应妥善保存。
4.仪器设备与产品的盘存
所有仪器设备、产品必须定期盘存，并根据用途及零售价格分类:美容院本身消耗的物品和零售及顾客的物品必须分开登记。
5.盘存产品是进货的最佳依据，设置安全库存存量
对销售业绩好的产品，产品必须定期盘存，应注意随时定购，绝不可缺货:购进的产品最好能在预约的时间内消耗或销售。
二、收银管理
收银台是现金管理最重要的地方，熟练的收款员，其收款差额可控制在0.044%以内，常见的收银差异如；退款不实伪钞、亲友结帐短款、收款员与美容师勾结不据实记录等。
三、进货票据管理
进货票据就是金钱，是付款的凭证，每天的收支差率(营业额一进货额)/营业额，来估算是否有异常现象，避免票据误差的办法是:验收正确、签认确实、登录清楚及严禁压单，如此才可避免损益不实的现象。
四、资讯管理
目前尽管多数中小美容院采用手工记帐，但相当的大型美容院已开始使用电脑管理系统，60%的美容院将会逐步导入POS、MZX及CRS系统。
（1）营业日报表:项目别、时段别、人员别、品牌别、销售比、营业额、来客数、客单价、客品项、品单位等。
（2）货品排行表:抱怨项目、件数、美容师、支持项目、支持件数、支持美容师等。
（3）促销效果表:营业额、来客数、客单价、促销品、毛利率等，促销前后差异等。
（4）费用明细表(各项费用金额、比例等)。
（5）盘点记录等(存货额、回转率等)。
（6）损益表(营业额、毛利额、损耗额、费用额、损益额等)。
五、固定资产的管理
门店的固定资产由公司按统一标准配置，折旧由公司财务部统一提取分摊。公司统一管理店的固定资产的采购、调拨报废等事宜。店负责人员对店内固定资产有使用杈利和保管的义务。公司按标准对店中的固定资产实行折旧，任何因责任原因造成的损耗与损坏，由店(或责任人)予以赔偿，其赔偿金从工资总额(或个人工资)中扣除。
六、费用的管理
店经营和改造所需资金，由公司统一筹措，统一安排。公司根据门店的需要设备用金，专卖店备用金使用后必须在当月月末报销。
店的各项费用支出均需公司批准。门店管理人员的工资与奖金由公司制定，其他人员的工资按保底工资加销售提成确定。店员的误餐费用由公司财务部按标准予以补助。门店的工资、奖金、提成、补助等费用的发放，由公司财务部直接实施，任何人都不得坐支销售货款。
七、货品的管理
店的销售商品由公司配送中心统一配送，所配送商品作为公司的内部移库处理。公司对门店的商品实行售价核算，货数量控制和管理办法。
公司采用一个月盘点一次的方法清查门店的实存商品数量，由公司财务部妥善处理盘盈、盘亏的情况，并及时了解专卖店的销售情况，协助调整商品的结构，确定库存数量。
店中的商品损耗率由公司确定，任何因责任原因造成的损耗，均应换章由责任人赔偿，或摊入专卖店费用中。门店无权决定商品的折扣、折让，任何未经公司批准，报公司财务备案的折扣、折让，一经出现，所有差额将由责任人自己负责补齐。
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